個人情報保護方針
（プライバシーポリシー）
福井団地衛生組合（以下、「当組合」といいます。）は、住民の皆様の個人情報を適切に管理し、保護することを重要な責務と考え、当組合が運営する「サポートスタッフ部門」を含め、以下の方針に基づいて取り扱います。
１ 個人情報の取得
当組合は、以下の目的のために、適法かつ公正な手段で個人情報を取得します。
① 組合業務における取得
ア 当組合に関する連絡・通知
イ 組合運営に関する業務連絡
ウ 各種申請・問い合わせ対応
エ 組合が実施するアンケート・意見収集
② LINE公式アカウントを通じた取得
当組合のLINE公式アカウントを利用する際、以下の情報を取得することがあります。
ア LINEアカウントの表示名
イ プロフィール画像（必要に応じて）
ウ 住民から提供された情報（氏名、住所、電話番号、メールアドレス等）
エ チャット・アンケート等を通じた意見・要望・申請内容
２ 個人情報の利用目的
取得した個人情報は、以下の目的の範囲内で利用いたします。
① 組合活動に関する情報提供やご案内
② 災害時の緊急連絡
③ 各種手続き・問い合わせ対応
④ 組合運営の改善のためのアンケート分析
⑤ LINE公式アカウントを通じた通知・返信
⑥ 法令に基づく義務の履行
３ 個人情報の管理
当組合は、個人情報の漏えい、滅失、改ざん等を防ぐため、適切な管理措置を講じます。
① 個人情報へのアクセス制限
② データの暗号化や適切なセキュリティ対策
③ 取得情報の目的外利用の禁止
④ LINE公式アカウントで取得した情報についても、LINE株式会社の提供するプラットフォームのセキュリティ基準に則り、適切に管理いたします。
４ 個人情報の第三者提供
当組合は、以下の場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に提供することはありません。
① 法令に基づく場合
② 生命・身体または財産の保護のために必要な場合
③ 公共の利益のために特に必要と認められる場合
また、LINE株式会社では、LINEのプライバシーポリシーに基づき、LINEプラットフォームを通じて収集されたデータを管理・運用しています。詳細については、LINE株式会社のプライバシーポリシーをご確認ください。
５ 個人情報の開示・訂正・削除
住民の皆様が、ご自身の個人情報について、開示・訂正・削除を希望される場合、当組合にご連絡いただくことで、適切に対応いたします。
６ プライバシーポリシーの変更
本プライバシーポリシーは、法令の変更や当組合の運営方針の見直しにより、必要に応じて改定することがあります。改定後の内容は、当組合のホームページおよびLINE公式アカウント等で速やかに公表いたします。
７ お問い合わせ窓口
本ポリシーに関するお問い合わせは、当組合ホームページの問い合わせフォーム、またはLINEより、お問合せください。
制定 令和７年３月10日